Le Luxembourg attire chaque année de nombreux créateurs d'entreprise : économie stable, administration accessible et un marché transfrontalier de plusieurs centaines de milliers de personnes. Les démarches sont claires, à condition de les faire dans le bon ordre. Voici les grandes étapes.
1. Vérifier votre projet et vos qualifications
Avant toute chose, précisez votre activité. Elle détermine les conditions à remplir. Pour la plupart des activités commerciales et artisanales et pour certaines professions libérales, il faut prouver une qualification professionnelle (diplôme ou expérience) et son honorabilité. Les métiers de l'artisanat sont répartis en listes, avec des exigences différentes selon le métier. Prenez contact tôt avec la House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce ou le service Contact Entreprise de la Chambre des Métiers : leurs conseils sont gratuits.
2. Demander l'autorisation d'établissement
L'autorisation d'établissement est la clé de voûte de la création. Elle se demande auprès du ministère de l'Économie, de préférence en ligne via MyGuichet.lu, qui génère automatiquement la liste des pièces à joindre. Les frais de dossier sont de 50 euros. L'entreprise doit en outre disposer d'un établissement fixe au Luxembourg : une simple boîte aux lettres ne suffit pas.
3. Choisir une forme juridique
Entreprise individuelle, SARL, SARL simplifiée (SARL-S) ou société anonyme : chaque forme a ses avantages en matière de responsabilité, de capital et de formalités. Nous comparons les options les plus courantes dans notre article SARL, SARL-S ou entreprise individuelle. Un comptable ou une fiduciaire peut vous aider à faire le bon choix.
4. Immatriculer l'entreprise
Toute entreprise commerciale doit être immatriculée au Registre de commerce et des sociétés (RCS), géré par Luxembourg Business Registers. Pour une société, cette étape suit la constitution, devant notaire ou par acte sous seing privé selon la forme choisie. Les sociétés doivent aussi déclarer leurs bénéficiaires effectifs au Registre des bénéficiaires effectifs (RBE).
5. TVA et sécurité sociale
Inscrivez votre entreprise auprès de l'Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) pour obtenir un numéro de TVA. Comme indépendant, vous devez également vous affilier au Centre commun de la sécurité sociale (CCSS). Si vous engagez du personnel, vous déclarez vos salariés au même centre.
6. Organiser le quotidien
Ouvrez un compte bancaire professionnel, souscrivez une assurance responsabilité civile professionnelle adaptée à votre métier et prévoyez une comptabilité tenue dès le premier jour. Pensez aussi à votre visibilité : un site internet et une fiche dans un annuaire aident vos premiers clients à vous trouver.
Faites-vous connaître dans votre commune
Une fois votre entreprise lancée, inscrivez-la gratuitement dans Annuaire des Communes. Les habitants de votre commune et des communes voisines vous trouveront plus facilement, par secteur ou par localité.